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Perguntas Frequentes:
1. O que é a Colação de Grau?
R: De acordo com o artigo 1º da Resolução nº 1, de 24/06/2006, da Congregação da Escola Politécnica, a Colação de Grau é uma solenidade realizada na forma de sessão pública onde é realizado o ato formal da outorga do grau de Engenheiro aos alunos da Escola Politécnica concluintes do Curso de Engenharia em suas diversas Habilitações.
2. Quais as fases da Colação de Grau?
R: A Colação de Grau é dividida em quatro momentos:
(1) Envio para colacao@poli.ufrj.br dos seguintes dados: Nome completo, curso, DRE, PoliMail e telefones de contato.
(2) Inscrição
(3) Identificação
(4) Cerimônia
3. Que documentos tenho que apresentar na inscrição para Colação?
R: O formando deverá preencher o Requerimento de Colação de Grau / Diploma (aqui), imprimir e entregá-lo junto com a documentação necessária (aqui) na Secretaria Acadêmica (CT, Bloco A, 2° andar).
Obs: O Requerimento de Colação de Grau / Diploma é um pdf com campos editáveis, logo, você pode preencher os campos digitando e depois imprimir.
4. É preciso mesmo ter o PoliMail para me inscrever na Colação?
R: Sim, é imprescindível ter o PoliMail. Toda e qualquer informação sobre a colação e seu diploma será transmitida ao seu PoliMail, não para e-mail's pessoais. Acesse-o regularmente.
Obs.: Caso tenha problemas com seu PoliMail, compareça ao STI Poli (CT, Bl. A, 2º Andar).
5. Não poderei ir pessoalmente fazer a inscrição. O que devo fazer?
R: O formando deverá redigir uma Procuração autorizando um representante a fazer sua inscrição na Colação. Esse representante trará os documentos necessários (ver pergunta 3) para efetivar a inscrição.
Obs.: Essa Procuração não precisa ser reconhecida em cartório. Clique aqui para obter um modelo desta Procuração.
6. O que é a fase de Confirmação Final?
R: Confirmação Final é a fase em que o formando confere se seus dados estão corretos. Após o inscrição na colação de grau a documentação é processada e revista. Sendo gerada uma listagem com os alunos que estão aptos para se graduarem. Essa lista servirá de base para impressão dos Certificados de Colação de Grau.
7. Meu nome não está na listagem da Confirmação Final ou há algum erro de digitação. O que devo fazer?
8. Como é a cerimônia de Colação de Grau?
R: A cerimônia está estruturada conforme o roteiro padrão da Escola Politécnica (clique aqui para conhecer).
9. Que horas devo chegar na cerimônia?
R: Nossa cerimônia começa às 18h. O formando deverá chegar às 16h30, por causa da organização e do tempo para vestir a beca. Os convidados não precisam chegar neste horário.
10. Qual o tempo médio de duração da cerimônia?
R: O tempo médio de duração da cerimônia é de uma hora e meia à, no máximo, duas horas, mas depende da quantidade de formandos.
11. É necessário participar da cerimônia?
R: Sim. A cerimônia é oficial e nela será entregue o Certificado, com o qual poderá dar entrada no CREA, além da assinatura do Livro Ata de Colação de Grau.
12. Com que tipo de roupa devo ir na cerimônia? E os convidados?
R: De acordo com o § 2º do artigo 3º, da Resolução nº 1, de 24/06/2006, é recomendado aos participantes oficiais e aos convidados o uso de trajes classificados como esporte fino.
13. Não poderei estar presente na Colação. O que devo fazer?
R: O formando deverá redigir uma Procuração autorizando um representante a colar grau e receber o Certificado em seu lugar. Essa Procuração deverá ser entregue no Setor de Diplomas, na fase de Identificação juntamente com uma cópia do documento de identificação do colando e do procurador.
Obs.: Essa Procuração não precisa ser reconhecida em cartório. Clique aqui para obter um modelo desta Procuração.
14. Quem organiza as cerimônias?
R: A organização é feita pela Comissão de Eventos da Escola Politécnica (Alexandre/Rosane: colacao@poli.ufrj.br) em conjunto com uma empresa especializada em eventos (ver pergunta 21).
15. Como o CREA fica sabendo que colei grau?
R:A SAG Poli (Secretaria de Atividades Gerenciais) envia para o CREA, no dia seguinte ao da cerimônia de colação de grau, um ofício assinado digitalmente pelo diretor da Escola Politécnica contendo a relação de todos os colandos.
16. A partir de quando posso dar entrada no CREA?
R: Portando o Certificado, no dia seguinte ao da cerimônia já é possível dar entrada no CREA. É interessante, antes de ir dar entrada, que entre em contato com a SAG Poli (3938-7309) para confirmar o envio do ofício ao CREA.
17. Vou receber o diploma na cerimônia?
R: Não. Você receberá um Certificado oficial, e de posse deste, a partir do dia seguinte à cerimônia você poderá dar entrada no CREA.
18. Em quanto tempo fica pronto o meu diploma?
R: O prazo aproximado é de 8 meses, podendo ser prolongado em função da demanda de processos para a Divisão de Diplomas da UFRJ. Portanto, esse tempo não depende exclusivamente do Setor de Diplomas da Escola Politécnica.
19. Quanto tempo leva para a mensagem de colação de grau (a data da colação) ser inserida no histórico escolar?
20. Quais os itens da cerimônia que a Escola fornece?
R: A Escola Politécnica oferece o cerimonial, a beca, a ornamentação e a locação do espaço. Fotos e dvd's são custeados pelo formando.
21. Posso fotografar na cerimônia?
R: Sim, com câmeras pessoais. É vedada, em virtude de cláusulas contratuais de exclusividade junto à empresa organizadora, a presença ou contratação de fotógrafos profissionais free-lancer.
22. Como adquirir fotos/dvd's da cerimônia?
R: O formando entrará em contato direto com a empresa organizadora. Para saber os contatos da empresa, mande um email para colacao@poli.ufrj.br solicitando os contatos.
23. Qual o critério para definir o local da cerimônia?
R: O critério é a quantidade de formandos. O auditório Horta Barbosa (CT, Bl. A) comporta aproximadamente 580 pessoas sentadas, logo o utilizamos para colações de, no máximo, 70 formandos. Quando a quantidade é maior temos utilizado a Casa de España, no Humaitá.
24. Tenho C.R. maior que 8,0. Como faço para obter a Dignidade Acadêmica?
R: Para informações, clique aqui ou entre em contato com a DRE (Divisão de Registro de Estudantes da UFRJ) pelos telefones 3938-9406/7/8.
25. Qual o procedimento para solicitar Colação Extraordinária?
R: Favor acessar o link “Colação Extraordinária”, no cabeçalho desta página.
26. Como é feita a escolha do roteiro musical da cerimônia?
R: Os formandos escolhem a música de Entrada e da Entrega dos Certificados (esta, cada Curso tem sua própria música). As demais músicas são padronizadas pela Escola Politécnica. Acesse o link “Roteiro Musical” no cabeçalho da página para mais informações.
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